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石家庄经济学院球探足球比分直播数据会议管理规定(试行)
来源:球探足球比分直播数据院长办公室 作者:院长办公室 发布时间:2012-11-22 浏览次数:1334

 

为规范会议管理,改进工作作风,提高工作质量和工作效率,制定本规定。

一、会议原则和要求

(一)会议召开应确有必要,注重实效,主题鲜明,准备充分。

(二)大力精简会议,能合并召开的,应尽量合并召开。

(三)严格控制会期和规模,能召集分管负责人参会的,原则上不召集主要负责人参加会议,讲求质量和效率,切实解决问题。

二、会议类型

本规定适用于以学院名义召开,并有院党政领导参加的会议。主要包括董事会议、党委会议、院长办公会议、中层(处级)干部会议、专题会议、专门委员会(领导小组)会议及党代会、教代会、工代会、团代会、学代会等。

三、会议审批

(一)董事会议的召开由董事长决定。

(二)党委会议的召开由党委书记或党委书记委托的副书记决定。

(三)院长办公会议的召开由院长或主持工作的常务副院长决定。

(四)中层(处级)干部会议的召开由党委办公室、院长办公室(以下简称党办、院办)提出初步意见,报主管院领导审批。

(五)专门委员会(领导小组)会议由其下设的办公室报委员会(领导小组)主任(组长)审批。

(六)党代会的召开由党委会提出初步意见,经党委会研究后报上级党委审批。教代会、工代会的召开由工会提出初步意见,报党委会研究决定;团代会、学代会的召开由团委提出初步意见,报党委会研究决定。

(七)专题会议由主办部门报分管院领导审批;全院科、处级以上干部大会以及院属各单位主要负责人参加的会议,须经院长批准。

(八)承办校外会议,拟承办部门须将承办初步意见报党办、院办,由办公室报请相关主要院领导批准。

四、会议组织

(一)董事会由董事长办公室牵头组织,根据《石家庄经济学院球探足球比分直播数据董事会章程》规定召开。参会人员原则上由董事会成员参加。

(二)党委会由党委办公室牵头组织,根据工作需要,可请党委相关部门协助组织,原则上每学期召开一次。 参会人员原则上由党委委员参加。

(三)院长办公会由院办负责组织。院长办公会原则上每周召开一次,也可根据工作需要和议事内容适当调整。参会人员原则上由院领导参加。

(四)中层(处级)干部会议由院办负责组织,根据工作需要召集。参会人员原则上由中层(处级)干部正职参加,必要时副职参加。

(五)各类专门委员会(领导小组)会议由其下设的办公室负责组织,专题会议及其他会议由相关单位负责组织。参会人员原则上由主任(组长)参加。

(六)各类代表大会由相关部门组成会议筹备小组,共同组织实施。

五、会议安排

(一)董事长指示召开的会议,由董事长办公室负责组织和通知;

院领导指示召开的会议,由党办、院办负责组织和通知;

院属各单位承办的会议,填写石家庄经济学院球探足球比分直播数据请示(报告)单,由主管院领导签批报党委、院办负责通知,承办单位负责组织。

(二)会议承办单位必须提前1个工作日以书面形式(石家庄经济学院球探足球比分直播数据请示报告单)和电话或口头形式告知董事长办公室主任或党办、院办主任,并按照《会议室管理规定》的要求报会议室管理员使用会议室。

(三)各项会议执行签到制度。与会人员自行在指定的《石家庄经济学院球探足球比分直播数据会议签到表》上签字。

六、会议纪律

(一)未列入计划的会议与正常会议计划发生冲突时,原则上服从已列计划的会议安排。

(二)根据会议实际需要,会议承办单位要认真做好会前准备(会议通知、会场布置、会议材料、会务接待、领导讲话等)、会议服务(签到、主席台服务、音响、秩序等)和会议后续工作。要求提前到场检查会场并安排签到。 

(三)与会人员要按时参加会议,并签到,要求提前5分钟就座。进入会场应主动将随身携带的通讯工具关闭或置于静音。因故不能与会应向主管领导请假并告知会议承办单位。对无故不按时到会的部门或个人将予以通报并与年度评优评先挂钩。

(四)会议承办单位应按照会议要求,协调与会各单位落实会议议定事项。与会各单位要按要求对决定的事项抓紧办理,并及时向会议承办单位反馈落实情况。

(五)涉及秘密事项,与会人员必须严格保密,妥善保管会议文件。

(六)各类会议需要宣传报道的,由会议承办单位报党办、院办宣传秘书安排摄影摄像和宣传报道。

七、会议经费。承办单位在办会前应对会议所涉及费用进行预算,并报主管领导签批。

八、本规定由办公室负责解释。

九、本规定自2012年11月6日起施行。

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二〇一二年十一月六日